Wir führen zunächst eine strukturierte Standort- und Systemanalyse durch unter strenger Berücksichtigung, integration und Umsetzung der vertragsarztrechtlichen Rahmenbedingungen, die regionale Versorgungsstruktur, die Zulassungs- und Bedarfsplanung sowie die konkreten wirtschaftlichen Steuerungsmechanismen.

- Gegenstand der Analyse sind unter anderem:Rechts- und Organisationsform im Lichte des Vertragsarztrechts
- Gesellschafter-, Beteiligungs- und Leitungsstrukturen
- Abrechnungs- und Leistungsprofile im Kontext von EBM, GOÄ/GOZ und Selektivverträgen
- Wirtschaftliche Tragfähigkeit unter Berücksichtigung der sozialrechtlichen Vergütungslogik
- Strukturelle Risiken (Haftung, Zulassung, Wirtschaftlichkeitsprüfung, Plausibilität)

Sozialrechtliche Zugangsvoraussetzungen, Genehmigungsprozesse der Zulassungsgremien, bedarfsplanerische Vorgaben und die Finanzierungssystematik prägen die Umsetzung von Gründungs- und Expansionsvorhaben. Erfolgreiche Projekte entstehen dort, wo rechtliche Struktur, wirtschaftliche Planung und tatsächliche Entscheidungspraxis kohärent aufeinander abgestimmt und konkret umgesetzt wurden. WALLSTEYN begleitet Praxisgründungen, MVZ-Konstellationen und Expansionsvorhaben entlang dieser Systematik. Die Beratung umfasst die Entwicklung tragfähiger Gründungs- und Trägermodelle, die strukturierte Ausgestaltung von MVZ-Strukturen unter Einbindung der sozialrechtlichen Vorgaben des SGB V sowie die Erstellung belastbarer Business- und Finanzplanungen mit unmittelbarem Bezug zur regulatorischen und wirtschaftlichen Realität des Gesundheitsmarktes. Ergänzend begleiten wir die Abstimmung mit Zulassungsgremien, Finanzierungspartnern und weiteren Beteiligten sowie die operative Umsetzung während Übergangs- und Aufbauphasen. Im Mittelpunkt steht die konsistente Umsetzung genehmigungsfähiger, wirtschaftlich tragfähiger und dauerhaft anschlussfähiger Versorgungsmodelle.

‍Wir erbringen keine Rechtsberatungsdienstleistungen. Rechtsstreitigkeiten werden im Bedarfsfall von mit uns kooperierenden Fachanwaltskanzleien geführt.

Gegenstand der Beratung sind die konkrete Auswertung interner Abläufe und Verantwortlichkeiten, die Prüfung der Abrechnungs- und Leistungsstruktur sowie die Identifikation steuerungsrelevanter Schwachstellen mit unmittelbaren wirtschaftlichen Auswirkungen. Darauf aufbauend entwickeln wir umsetzbare Maßnahmen zur organisatorischen Stabilisierung und zur zielgerichteten Weiterentwicklung bestehender Strukturen. Die Organisationsanalyse erfasst die die Bereiche Leistungserbringung, Abrechnung, Personal und kaufmännische Steuerung, um steuerungsrelevante Abweichungen, Reibungsverluste und Entscheidungsdefizite zu identifizieren und zu korrigieren.

Im Bereich der Praxis- und MVZ-Abrechnung unterstützt WALLSTEYN bei der unternehmerischen Durchdringung der tatsächlichen Erlös- und Leistungsmechanik. Gegenstand der Analyse sind insbesondere die Verteilung der abgerechneten Leistungen, die Fallzahlstruktur, die Zuordnung von Leistungen zu Personal- und Zeitressourcen sowie die organisatorischen Abläufe zwischen Leistungserbringung, Dokumentation und Abrechnung.Auf dieser Grundlage werden Konstellationen sichtbar, in denen Leistungen wirtschaftlich unzureichend abgebildet sind, interne Steuerungsinformationen fehlen oder Entscheidungsgrundlagen verzerrt entstehen. Typische Ansatzpunkte betreffen die organisatorische Trennung von medizinischer Leistung und kaufmännischer Auswertung, unklare Verantwortlichkeiten in der Abrechnungsvorbereitung sowie fehlende Transparenz über Erlösbeiträge einzelner Leistungsbereiche.Darauf aufbauend entwickelt WALLSTEYN strukturierte Maßnahmen zur Verbesserung der abrechnungsbezogenen Steuerung. Diese umfassen unter anderem die Anpassung interner Zuständigkeiten, die Etablierung belastbarer Auswertungs- und Kontrollroutinen sowie die organisatorische Verzahnung von Leistungserbringung, Abrechnung und wirtschaftlicher Steuerung. Ziel ist eine Abrechnungsstruktur, die betriebswirtschaftlich auswertbar ist, Entscheidungen fundiert vorbereitet und den laufenden Praxis- oder MVZ-Betrieb dauerhaft steuerbar macht.

WALLSTEYN unterstützt Praxisinhaber und MVZ-Verantwortliche bei der wirtschaftlichen Optimierung der Abrechnung im Rahmen von EBM, GOÄ und GOZ. Gegenstand der Beratung ist die systematische Analyse der tatsächlich erbrachten Leistungen im Verhältnis zur abgerechneten Leistung. Im Fokus stehen dabei insbesondere:Abweichungen zwischen Leistungsumfang und Abrechnung, nicht ausgeschöpfte Abrechnungspotenziale bei GKV-, PKV- und Selbstzahlerleistungen, organisatorische Ursachen für Abrechnungsverluste, sowie Strukturen, die Regress- und Prüfungsrisiken begünstigen.

WALLSTEYN analysiert gemeinsam mit Praxis und MVZ, welche Leistungen regelmäßig erbracht, aber nicht oder unvollständig abgerechnet werden, wo Dokumentation, Ablauf oder Zuständigkeiten eine korrekte Abrechnung verhindern, und wie Abrechnungsvorgaben im Praxisalltag tatsächlich umgesetzt werden. Darauf aufbauend werden konkrete Maßnahmen zur Effizienzsteigerung der Abrechnung entwickelt.

Diese betreffen unter anderem:

• die Anpassung interner Abläufe zwischen Leistungserbringung, Dokumentation und Abrechnung,
• die klare Zuordnung abrechnungsrelevanter Verantwortlichkeiten,
• sowie die praxisgerechte Umsetzung abrechnungsrelevanter Vorgaben im täglichen Betrieb.

Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der präventiven Regressvermeidung durch strukturierte Auswertung abrechnungsrelevanter Kennzahlen, Plausibilitätsmuster und Leistungsprofile. Ziel ist eine Abrechnung, die wirtschaftlich ausgeschöpft, organisatorisch beherrschbar und prüfungsfest aufgestellt ist.

WALLSTEYN begleitet Veränderungsprozesse wie Gesellschaftereintritte, Umstrukturierungen, Praxisabgaben und MVZ-Integrationen aus unternehmerischer Perspektive. Im Fokus stehen die wirtschaftliche Tragfähigkeit der Zielstruktur, die operative Steuerbarkeit nach der Umsetzung sowie die organisatorische Einbettung in bestehende Versorgungs- und Abrechnungsstrukturen. Die Beratung umfasst die Analyse der Ausgangslage, die Entwicklung tragfähiger Strukturmodelle, die wirtschaftliche Folgenabschätzung sowie die Koordination der beteiligten Akteure bis zur operativen Umsetzung.

Die Praxis- und MVZ-Beratung von WALLSTEYN zielt auf die messbare Steigerung von Effizienz, Wirtschaftlichkeit und Planbarkeit im laufenden Betrieb sowie in Veränderungssituationen. Im Mittelpunkt stehen die Optimierung abrechnungsrelevanter Abläufe, die systematische Ausschöpfung vorhandener Umsatzpotenziale und die Reduktion regress- und prüfungsrelevanter Risiken innerhalb der bestehenden Versorgungs- und Abrechnungssysteme. WALLSTEYN unterstützt bei der wirtschaftlichen Bewertung von Handlungsoptionen, der Umsetzung effizienter Organisations- und Abrechnungsstrukturen sowie der operativen Steuerung von Erlös-, Leistungs- und Kostenentwicklungen. Entscheidungsprozesse werden entlang der tatsächlichen Abläufe und Zuständigkeiten strukturiert, sodass Leistungen vollständig abgebildet, Ressourcen zielgerichtet eingesetzt und wirtschaftliche Effekte nachvollziehbar gesteuert werden können. Ziel ist eine Praxis- oder MVZ-Struktur, die Umsatzpotenziale konsequent realisiert, Regress- und Prüfungsrisiken kontrolliert, betriebliche Entscheidungen planbar vorbereitet und die Wettbewerbsfähigkeit sowie die Außenwirkung der Organisation nachhaltig stärkt.